● 打印设置

打印设置是对打印的内容，格式进行设置，以满足个性化的打印需求。

一、页面设置

1、在软件任何一个有“打印”按钮的窗口中，点击“打印”按钮，将打开打印设置窗口，默认进入的是“页面设置”标签页。

如图【图A】：

2、在此窗口中可以设置以下内容：

1）大标题，在“大标题”编辑框里可以输入打印的大标题，点击编辑框旁边的“A大标题字体”按钮，在打开的字体对话框中可以设置大标题的字体。在“大标题左间距”编辑框中可以输入大标题离页面左边的距离（以毫米为单位），输入“0”大标题将居中。

2）小标题，在“小标题”编辑框里可以输入打印的小标题，点击编辑框旁边的“A小标题字体”按钮，在打开的字体对话框中可以设置小标题的字体。在“小标题左间距”编辑框中可以输入小标题离页面左边的距离（以毫米为单位），输入“0”小标题将居中。

3）公司标志，点击“公司标志图片”编辑框右边的文件夹按钮，在打开的对话框中选择一个代表公司标志的图片文件，选择后图片文件的路径将显示在“公司标志图片”编辑框里，打印时将打印出此图片。在“高度”，“宽度”，“上间距”，“左间距”编辑框里可以输入图片的高度，宽度，上间距，左间距（以毫米为单位）。

4）打印纸，在“纸张大小”下拉框中可以选择打印纸的大小，如果需要自定义纸张的大小，就选中“自定义”，选择后在“长度”，“宽度”编辑框输入纸张的长宽即可。

如果打印机不支持这种自定义纸张的方法，则在“纸张大小”下拉框中选择“打印机当前所设定的纸张大小”，然后点击WINDOWS的开始菜单，在设置菜单中点击“打印机”，将打开打印机设置窗口。

如图【图B】：

在此窗口中的空白处点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“服务器属性”，将打开打印机服务器属性窗口。

如图：

在此窗口中点击“创建新格式”单选框，在格式描述编辑框中输入格式名，在宽度编辑框中输入纸张的宽度，在高度编辑框中输入纸张的高度，点击保存格式，您所定义的纸张大小将被保存，点击“确定”按钮退出此窗口。

在【图B】所示的窗口中，在打印机图标上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“属性”，将打开打印机属性设置窗口。

如图：

在此窗口中的“设备设置”标签页中的“牵引送纸”下拉框中，选中刚才自定义的格式后点击“确定”按钮。打印机的纸张大小将设置完成，打印时将按照这个纸张大小进行打印。

5）打印方向，打印方向可以选择“纵向打印”或“横向打印”，点击相应的单选按钮即可。

6）页边距，在“上边距”，“下边距”，“左边距”，“右边距”编辑框里可以输入打印内容离纸张的上，下，左，右的距离（以毫米为单位）。

二、表格设置

1、在【图A】所示的打印窗口中，点击“表格设置”标签，将显示“表格设置”标签页。此页面是用来设置打印内容中的列表部分，如单据中的商品列表。

如图：

2、在此页面中的“可选项目”中可以选择需要打印的项目，选择后需打印的项目将显示在“被选项目”中，在被选项目中可以设置项目的宽度，左间距，上间距，高度（以毫米为单位）。打印顺序是先选中的项目打印顺序就靠前。

三、上部内容设置

1、在【图A】所示的打印窗口中，点击“上部内容设置”标签，将显示“上部内容设置”标签页。此页面是用来设置打印内容中列表以上的部分，如单据中的日期，单据编号等。

如图

2、在此页面中的“可选项目”中可以选择需要打印的项目，选择后需打印的项目将显示在“被选项目”中，在被选项目中可以设置项目的宽度，左间距，上间距，高度（以毫米为单位）。打印顺序是先选中的项目打印顺序就靠前。

四、下部内容设置

1、在【图A】所示的打印窗口中，点击“下部内容设置”标签，将显示“下部内容设置”标签页。此页面是用来设置打印内容中列表以下的部分，如单据中的合计数量，合计金额等。

如图：

2、在此页面中的“可选项目”中可以选择需要打印的项目，选择后需打印的项目将显示在“被选项目”中，在被选项目中可以设置项目的宽度，左间距，上间距，高度（以毫米为单位）。打印顺序是先选中的项目打印顺序就靠前。

五、表尾设置

1、在【图A】所示的打印窗口中，点击“表尾设置”标签，将显示“表尾设置”标签页。此页面是用来设置打印内容中的表尾部分，如公司全名，公司电话等。

如图：

2、在此页面中的“可选项目”中可以选择需要打印的项目，选择后需打印的项目将显示在“被选项目”中，在被选项目中可以设置项目的宽度，左间距，上间距，高度（以毫米为单位）。打印顺序是先选中的项目打印顺序就靠前。

【温馨提示：公司全名，公司地址，公司电话等在系统配置里输入后，即可在表尾设置中选择进行打印。】

六、其它设置

1、在【图A】所示的打印窗口中，点击“其它设置”标签，将显示“其它设置”标签页。此页面是用来对打印中的一些打印形式进行设置，如：不打印项目名称，用表格形式打印等。

如图：

2、在此页面里：

选中“不打印项目名称”复选框，则在打印时所有的项目名称将不被打印。

选中“不打印表格线”复选框，则在打印时列表中的表格线将不被打印。

选中“不打印表头”复选框，则在打印时列表中的表头将不被打印。

选中“不打印表尾分隔线”复选框，则在打印时表尾前面的分隔线将不被打印。

选中“打印上部分隔线”复选框，则在打印时在表格和上部内容中间将打印一条分隔线。

选中“打印下部分隔线”复选框，则在打印时在表格和下部内容中间将打印一条分隔线。

选中“用表格形式打印”复选框，则在打印时上部内容，下部内容都将用表格的形式进行打印。

选中“每页固定打印几行”复选框，并输入行数，则在打印时每页都只打印固定行数的表格。

在此页面中下面的几个编辑框中可以设置大标题上间距，表格上间距，表头行高，小标题上间距，表格左间距，表格行高（以毫米为单位）。

在此页面中点击“A表格字体”按钮可以设置表格的字体。

点击“A表尾字体”按钮可以设置表尾的字体。

点击“A其它内容字体”按钮可以设置其它内容的字体。

六、打印

1、打印内容，格式等设置完后，可以点击打印设置窗口下面的按钮进行相应的操作。

如图

2、点击“预览”按钮即可对打印内容进行预览。

3、点击“打印”按钮即可对打印内容进行打印。

3、点击“电子表格”按钮将把打印的内容输出到电子表格中，您可以在电子表格中对打印的内容进行设置后再进行打印。

4、点击“退出”按钮将退出打印设置窗口。

5、在上部内容设置页面，下部内容设置页面，表尾设置页面中，点击“添加项目”按钮，在弹出的窗口中输入需要增加的项目名称，项目内容后，即可打印您自己增加的内容。选中自己增加的项目后，点击“删除项目”按钮即可删除自己增加的打印项目。

● 商品选择

商品选择是用来在录单，或查询时选择出在基本信息里录入的商品。

1、在软件的单据录入窗口中，点击商品列表左边的小手按钮，将打开商品选择窗口。

如图：

2、在此窗口中点击左边目录树下的类别节点，在右边将显示相应类别的商品，在显示的商品列表中，双击某一行商品，将在选否栏里打勾，表示选中此商品，再次双击将取消选择。

3、在目录树中选中大类，如：镜架，镜片等后，点击“添加”按钮，将打开相应的录入窗口，如：镜架录入窗口，镜片录入窗口等，在商品录入窗口中即可添加一个新的商品，而不需要回到基本信息里添加。

4、在此窗口中点击“查询”按钮，将弹出商品查询条件录入窗口。

如图：

在此窗口中，您可以输入相应的条件，条件为组合条件，您可以输入一个或多个条件，条件越多查询结果就越精确，如果什么条件都不输入，将查询出所有的商品。条件输入完后，点击“确定”按钮即可查询出商品。

5、在商品列表中选中某一个商品后，点击“详细资料”按钮，将显示此商品的详细资料。

6、在商品列表中选中某一个商品后，点击“库存分布”按钮，将显示此商品的库存分布情况。

7、点击“全选”按钮，将会选中当前商品列表里的所有商品。

8、点击“全清”按钮，将会取消当前商品列表里所选的商品。

9、所需的商品全部选择完后，点击“选中”按钮，被选的商品将会被添加到单据中的商品列表中去。

● 镜片批量选择

镜片批量选择可以在录单时用坐标表一次性输入某个品牌的镜片。

1、在单据录入窗口中，点击“批量选择”按钮，将打开镜片批量录入窗口。

如图：

2、在此窗口中可以选择输入日期，单据编号，客户全名，联系电话，经手人，分店仓库，说明，付款帐户，成交金额，实付金额几个项目，主要是为了打印时用，如果不需要打印坐标表，也可以不输入。

3、在此窗口中点击“品名”右边的小手按钮，在弹出的窗口中可以选择镜片的品牌，点击“膜层情况”右边的小手按钮，在弹出的窗口中可以选择镜片的膜层情况，点击“折射率”右边的小手按钮，在弹出的窗口中可以选择镜片的折射率，对于隐性眼镜可以选择含水量和弧度。

如果想通过镜片的类别来选择镜片则可以只选择类别，而不需要选择品名等。“+/+”，“-/-”，“+/-”，“-/+”几个单选按钮是代表镜片的类型，您可以根据需要进行选择。

4、品名等信息输入完成后，您就可以在下面的坐标表中输入镜片的数量及价格。例如：屈光度是1.00，散光度是2.00的镜片的数量是10，价格是60，则将光标定位在横坐标是1.00，纵坐标是2.00的单元格中，然后输入10*60即可。

如图：

5、如果一个光度范围的数量及价格都相同，则可以使用批量录入。在窗口中点击“批量录入”按钮，然后在坐标表中按住鼠标左键，移动鼠标拉出一个区域后回车，在弹出的数量/价格对话框中输入数量，价格后点击“确定”按钮，即可在所选的区域里输入相同的数量，价格。

如图：

6、在窗口中点击“确定”按钮，将会把您所选择的镜片，及镜片的数量，价格一起输入到单据的商品列表中去。

7、在窗口中选择一个区域后点击“数量价格”按钮，将弹出数量价格对话框，在此对话框中可以输入被选中区域的数量及价格，

8、在窗口中点击“清除选择”按钮，将清空坐标表上的所有内容。

9、在窗口中点击“单个录入”按钮，则可以在某一个单元格中输入数量及价格。

10、在窗口中点击“批量录入”按钮，则可以选择一个区域后输入数量及价格。

11、在窗口中点击“打印”按钮，将弹出打印设置窗口，在此窗口中可以设置打印格式，并打印出坐标表。

12、在窗口中点击“显示库存”按钮，将在坐标表中显示所选品牌的库存情况，库存数量前会加一个“：”字符，您也可以在显示库存数量的单元格中直接输入数量及价格。

13、在窗口中点击“显示合计”按钮，将在坐标表中的最下面一行，及最右边的一行显示数量的合计。

14、在窗口中点击“退出”按钮，将关闭镜片批量选择窗口，不选择任何的镜片。

● 录入格式设置

录入格式设置可以对基本信息，单据的录入界面进行自定义的设置。查询格式设置可以对查询条件，查询结果的界面进行设置。

1、在软件的基本信息录入窗口，或单据录入窗口中点击“设置”按钮，将打开录入设置窗口。

如图：

2、在此窗口中的“可选项目”中选择您需要录入的项目，选择后项目将出现在“被选项目”中，在“被选项目”中您可以设置项目的宽度，默认值，左间距，上间距，高度及是否是光标的起始位置。

3、在此窗口中点击“全选”按钮，将选中所有的可选项目。

4、在此窗口中点击“全清”按钮，将清除所有的被选项目。

5、项目设置完后，点击“确定”按钮即可完成录入格式的设置。

6、在此窗口中点击“取消”按钮，将退出此窗口，对录入格式不做任何的修改。

● 查询条件格式设置

1、在软件的任何一个查询窗口中，点击“条件设置”按钮，将打开查询条件格式设置窗口。

如图：

2、在此窗口中的“可选项目”中选择您需要用到的查询条件项目，选择后项目将出现在“被选项目”中，在“被选项目”中您可以设置项目的宽度，默认值，左间距，上间距。

3、在此窗口中点击“全选”按钮，将选中所有的可选项目。

4、在此窗口中点击“全清”按钮，将清除所有的被选项目。

5、项目设置完后，点击“确定”按钮即可完成查询条件格式的设置。

6、在此窗口中点击“取消”按钮，将退出此窗口，对查询条件的格式不做任何的修改。

● 查询结果格式设置

1、在软件的任何一个查询窗口中，点击“显示设置”按钮，将打开查询结果格式设置窗口。

如图：

2、在此窗口中的“可选项目”中选择您需要显示的查询结果项目，选择后项目将出现在“被选项目”中，在“被选项目”中您可以设置项目的宽度。

3、在此窗口中点击“全选”按钮，将选中所有的可选项目。

4、在此窗口中点击“全清”按钮，将清除所有的被选项目。

5、项目设置完后，点击“确定”按钮即可完成查询结果格式的设置。

6、在此窗口中点击“取消”按钮，将退出此窗口，对查询结果的格式不做任何的修改。