● 月结存

1、点击菜单“系统维护”--〉“月结存”，即可打开月结存窗口。

如图：

2、在此窗口中输入本月的名称，如：2008-01，然后点击“月结存”按钮即可完成本月的月结存。

【温馨提示：本月的开始日期是系统开帐日期，或是上一次月结存的结束日期的下一天。本月的结束日期是进入系统时所选择的当前日期。】

【温馨提示：月结存后新录入单据的日期必须大于本月的结束日期，否则单据将不能审核入账。所以建议月结存前先进行数据备份。】 

● 反结存

反月结将取消上一次的月结存。

当做了月结存后，发现本月还有些业务单据没有录入时，可以使用反月结取消本月的月结存，等单据录入并审核后再进行月结存。

1、点击菜单“系统维护”--〉“反结存”，在弹出的对话框中点击“是”按钮，系统将进行反月结。

如图：

● 年结存

年结存是把库存，财务科目等的期初数改为期末数，并清除所有的业务单据，使系统进入期初建帐阶段。例如：某商品的期初库存数量是2，期末的库存数量是10，做完年结存后此商品的期初库存数量将变成10。

1、点击菜单“系统维护”--〉“年结存”，即可打开年结存窗口。

如图：

2、在此窗口中点击“年结存”按钮，系统将进行年结存操作，年结存后系统将进入期初建帐阶段。

【温馨提示：年结存后将清除所有的业务单据，所以在年结存前一定要做个数据备份，然后新建一个帐套，并把年结存前的数据恢复到这个新建的帐套里，然后再进行年结存，这样以后如果需要查询以往年度的业务单据，则可进入不同的帐套进行查询。】

【温馨提示：年结存的目的是为了提高软件的运行速度，如果运行速度没有明显的下降，您也可以不进行年结存，或几年进行一次年结存。】 

● 数据备份

数据备份是将软件的全部数据备份到一个文件里，如果出现数据损坏或丢失的情况，可以使用备份文件进行数据恢复。

1、点击菜单“系统维护”--〉“数据备份”，将打开“另存为”对话框，在此对话框的“保存在”下拉框中，选择备份文件存放的目录（可以是U盘），在“文件名”编辑框输入备份文件的文件名，默认的文件名是“backup”加上当前的日期，最后点击“保存”按钮，系统将把数据备份到您所指定的文件中。

如图：

【温馨提示：为防止数据丢失建议每天都做一个数据备份，并定期将最后一次的备份文件转存到U盘中。】

【温馨提示：软件每次退出时都会提示您是否让系统自动备份数据，您可以选择“是”，这时系统会将数据自动备份到软件安装目录下的“autobackup”目录中，文件名是“backup”加上当前日期。】  

● 数据恢复

数据恢复是当数据出现损坏或丢失的情况时，用备份文件对数据进行恢复。

1、点击菜单“系统维护”--〉“数据恢复”，在弹出的确认对话框中，点击“是”按钮将弹出“打开”对话框，在此对话框的“查找范围”下拉框中，选择备份文件所在的目录（可以是U盘），然后在此目录中选中备份文件，备份文件的文件名将出现在文件名编辑框里，最后点击“打开”按钮，系统将用您指定的备份文件进行数据恢复。

如图：

● 备份配置文件

备份配置文件是将软件的录入格式，查询格式，打印格式等配置信息，备份到一个文件里。如果出现配置文件损坏，或软件升级时，可以在新装软件后，用配置备份文件对配置信息进行恢复。

1、点击菜单“系统维护”--〉“备份配置文件”，将打开“另存为”对话框，在此对话框的“保存在”下拉框中，选择配置备份文件存放的目录（可以是U盘），在“文件名”编辑框输入配置备份文件的文件名，默认的文件名是“peizhi”加上当前的日期，最后点击“保存”按钮，系统将把配置信息备份到您所指定的文件中。

如图：

【温馨提示：在您设置好录入格式，查询格式，打印格式后，可以将这些配置信息备份下来，以便如果出现配置文件损坏，或软件升级时，可以恢复这些信息。】 

● 恢复配置文件

恢复配置文件是当配置文件损坏，或软件升级时，用备份文件对配置信息进行恢复。

1、点击菜单“系统维护”--〉“恢复配置文件”，在弹出的确认对话框中，点击“是”按钮将弹出“打开”对话框，在此对话框的“查找范围”下拉框中，选择备份文件所在的目录（可以是U盘），然后在此目录中选中备份文件，备份文件的文件名将出现在文件名编辑框里，最后点击“打开”按钮，系统将用您指定的备份文件进行配置文件的恢复。

如图：

系统配置 

系统配置是根据自己的使用需求对软件的一些参数进行设置。系统配置可以设置的参数分为本单位信息，自动编号配置，启动配置，打印配置，积分打折配置，查询配置，其它配置及短信配置。

● 本单位信息

1、点击菜单“系统维护”--〉“系统配置”，将打开系统配置窗口，窗口中默认的就是本单位信息的配置。

如图：

2、在此配置页中可以输入单位名次，单位电话，单位地址等信息，这些信息输入后，在打印时可以选择打印这些信息
● 自动编号配置

1、在系统配置窗口中选择“自动编号配置”页面，即可对自动编号参数进行配置。

如图： 

2、在此配置页中可以设置零售客户，批发客户，供货商等的编号前缀，及当前号码，设置好后在录入以上信息时，编号将根据您的设置自动生成。例如：零售客户的编号前缀是“ls”，当前号码是0，那在添加一个零售客户时，编号将自动生成为“ls0000001”。

● 启动配置 

1、在系统配置窗口中选择“启动配置”页面，即可对软件启动时需显示的信息进行配置。

如图：

2、在此配置页里，您可以选择在软件启动时需显示的信息。需要显示某项信息，就在此项信息前的复选框中打勾即可。显示过生日的客户时，还可以输入提前提醒的天数，及客户需要达到的会员级别。  

● 打印配置 

1、在系统配置窗口中选择“打印配置”页面，即可对软件打印时的一些参数进行设置。

如图：

2、在此配置页里：

选中“零售单打印后审核入帐”复选框，则在录入零售单并打印后单据将自动审核入帐。

选中“批发单打印后审核入帐”复选框，则在录入批发单并打印后单据将自动审核入帐。

选中“零售单打印时直接打印”复选框，则在零售单打印时不再弹出打印设置窗口，而是直接打印出零售单。

选中“批发单打印时直接打印”复选框，则在批发单打印时不再弹出打印设置窗口，而是直接打印出批发单。

选中“打印单据时先保存单据”复选框，则在打印单据前系统会将单据先保存到业务草稿里。

选中“打印信封时使用连续打印”复选框，则在零售客户信息里打印信封时，不需要先选中客户后再点击“打印信封”按钮，一个一个地打印，而是先查询出需打印信封的客户后，点击“打印信封”按钮后一次性顺序打印出信封。

选中“批发单打印时将商品按品名和价格进行统计”复选框，则在批发单打印时，商品列表中品名和价格都相同的商品将会合并成一条，并且数量，价格，金额是这些商品的合计值。

选中“零售单打印时可选择打印类型”复选框，则在零售单中点击“打印”按钮后，弹出可选菜单让您选择是进行普通打印还是特殊打印，这样您就可以设置两种打印格式，对不同的打印需求进行不同格式的打印。

● 积分打折配置

1、在系统配置窗口中选择“积分打折配置”页面，即可对客户积分及打折的一些参数进行设置。

如图：

2、在此配置页里：

1）可以输入每一级会员所应达到的积分数，以及所能享受的折扣率。

2）可以输入介绍人所能获得所介绍客户积分的比率，例如：如果这个比率是0.2，那假设在一张零售单中，客户能获得的积分是100分，并且录入了介绍人，则这个介绍人将能获得20分的积分。

3）选中“零售单中可按介绍人的积分或级别打折”，则在零售单中客户所能享受的折扣，可以是按介绍人的积分或级别来决定。

4）可以输入客户每购买一次商品所能获得的积分，输入后客户每购买一次商品积分将会相应地累加。

5）可以输入积分变为零的条件：折扣小于多少，输入后在零售单中，客户对某个商品享受的折扣小于设定值时，相应的积分将为零。

6）选中“自动打折”复选框，在录零售单时软件将根据零售客户或介绍人的积分或级别自动显示折扣。

7）选中“按消费积分打折”，在录零售单时将按客户的消费积分显示折扣。

8）选中“按会员级别打折”，在录零售单时将按客户的会员级别显示折扣

● 查询配置 

1、在系统配置窗口中选择“查询配置”页面，即可对和查询相关的一些参数进行设置。

如图：

2、在此配置页里：

1）选中“应收应付明细不显示应收应付为零的单据”复选框，则在应收应付明细和往来对帐中，将不显示应收款和应付款都为零的单据。

2）选中“往来对帐中按商品类别显示对帐明细”复选框，则在往来对帐中，将把原来对帐明细中的商品全名换成商品的类别。

● 其它配置

1、在系统配置窗口中选择“其它配置”页面，即可对和软件使用相关的一些参数进行设置。

如图：

2、在此配置页里：

1）选中“单据编号不可以修改”复选框，则在录入业务单据时，单据编号将不能输入。

2）选中“操作界面使用大字体”复选框，则软件操作界面中的字体将变成大字体。

3）选中“单据中的分店仓库不可以修改”复选框，则在录入业务单据时，单据里的分店仓库将不能输入。

4）选中“模仿超市收银”复选框，则在录入零售单时，可以通过使用条码扫描枪扫描商品的条码来录入商品，并且打印单据时将直接打印，同时将单据审核入账。

5）选中“允许负库存”复选框，则在单据审核时如果出现负库存的情况，也能让单据通过审核。

6）选中“零售单中的价格不可以修改”复选框，则在录入零售单时，商品的价格将不能输入。

7）选中“启用客户价格跟踪”复选框，则在录入批发单时，系统将自动记录给批发客户的价格及折扣，下次在输入批发单时，将自动弹出上次给此批发客户的价格及折扣。

8）选中“录入进货单时不自动弹出商品的最近进价”复选框，则在录入进货单时，商品的最近进价不会自动弹出，需手动输入。

9）选中“单据中的数值保留小数后两位”复选框，则在录入单据时，单据上的数值都将保留小数后两位。

10）选中“零售单中的积分不可以修改”复选框，则在录入零售单时，单据上的积分将不能输入。

11）选中“零售单中的折扣不可以修改”复选框，则在录入零售单时，单据上的折扣将不能输入。

12）选中“期初库存录入时直接录入库存金额”复选框，则在录入期初库存时将直接录入库存数量，和库存金额，而不是录入库存数量和成本单价。

13）选中“不允许成本单价为负数”复选框，则在录入单据时，如果出现成本单价为负数的情况将不能审核单据。

14）选中“选择商品时不显示库存数量为零的商品”复选框，则在录单选商品时，将不显示库存数量为零的商品。

● 短信配置

1、在系统配置窗口中选择“短信配置”页面，即可对和收发短信相关的一些参数进行设置。

如图：

2、在此配置页里：

1）选中“自动接收短信”复选框，并输入自动接收短信的时间间隔，则系统将会隔一段时间自动接收一下短信，如果有短信将会弹出提示窗口。

2）选中“客户生日定时自动发送”复选框，并输入发送的时间及短信的内容，则系统将会自动在规定的时间给过生日的客户发送短信。

3）选中“客户复查定时自动发送”复选框，并输入发送的时间及短信的内容，则系统将会自动在规定的时间给需复查的客户发送短信。

4）选中“零售单审核后自动发送”复选框，并输入短信的内容，则系统将会在零售单审核后自动给客户发送一条短信。

5）在短信签名编辑框中输入签名，以后可以将签名加入到短信内容中。

所有需要设置的参数都设置完后，点击“确定”按钮即可完成对系统参数的设置

● 用户管理

用户管理是对使用软件的操作员进行管理，可以给操作员设置权限，设置密码等。

如图（图一）：

2、在此窗口中点击“添加”按钮，将弹出职员选择窗口，在这里选择一个职员后，点击“选中”按钮，此职员将被添加为操作员。

如图：

3、在图一所示的窗口中，选中一个操作员后，点击“删除”按钮，将删除一个操作员。

4、在图一所示的窗口中，选中一个操作员后，点击“密码”按钮，将弹出用户密码修改窗口。

如图：

在此窗口中输入用户名称和用户密码后，点击“确定”按钮即可修改被选中操作员的名称及密码。

5、在图一所示的窗口中，选中一个操作员后，点击“权限”按钮，将打开权限设置窗口。

如图：

在此窗口中的某一权限复选框中打勾，操作员将获得此项操作权限，反之将失去此项操作权限。操作权限共分为“基本信息权限”，“期初信息权限”，“业务录入权限”，“业务审核权限”，“业务查询权限”，“其它权限”，在某一个权限页面，可以点击“全选”按钮选中这个页面中的所有权限，点击“全清”按钮取消这个页面中的所有权限，所有的权限都设置完后点击“确定”按钮，即可完成对选中操作员的权限设置。

6、在图一所示的窗口中，选中一个操作员后，点击“权限范围”按钮，将打开权限范围设置窗口。

如图：

在此窗口中点击分店权限范围右边的小手按钮，选择一个分店仓库，选择了分店仓库后，就意味着这个操作员只能操作和此分店仓库相关的一些数据，如：录单时的分店仓库只能选择此分店仓库，查询时也只能查询和此分店仓库相关的数据。分店权限范围可以选择多个分店仓库。

在此窗口中点击客商权限范围右边的小手按钮，选择一个客商类别，选择了客商类别后，就意味着这个操作员只能查询这个属于这个类别的客商。客商权限范围可以选择多个客商类别。

在此窗口中的销售权限范围下拉框中，可以选择零售或批发，如果选择了零售，就意味着这个操作员只能只能操作和零售相关的一些数据。如果选择了批发，就意味着这个操作员只能只能操作和批发相关的一些数据。

设置完成后点击“确定”按钮，即可完成对选中操作员的权限范围的设置。

7、在图一所示的窗口中点击“退出”按钮，将退出用户管理窗口。

● 系统重建

系统重建将清除所有的业务单据，并使系统进入期初建账阶段，也可以选择清除期初值，让系统只保留基本信息。这样可以从头开始使用软件，而不需要再输入基本信息。

1、点击菜单“系统维护”--〉“系统重建”，即可打开系统重建窗口。

如图：

2、在此窗口中如果需要清除期初值，就选中清除期初值复选框，点击“系统重建”按钮即可完成系统重建操作。

【温馨提示：在使用软件一段时间后，如果觉得帐户很混乱，可以使用系统重建，让系统只保留基本信息，然后重新开始做帐。】

● 客户清理

客户清理将删除所有应收款和应付款都为零的零售客户。

1、点击菜单“系统维护”--〉“客户清理”，即可打开客户清理窗口。

如图：

2、在此窗口中点击“清理”按钮，即可完成零售客户清理的操作。

【温馨提示：在使用软件很长时间后，因零售客户的数量太庞大，而严重影响到查询零售客户的速度时，可以先做一个数据备份，然后使用客户清理功能，将所有应收款和应付款都为零的零售客户删除。而以前的客户资料可以新建一个帐套后恢复到新帐套中，以后需要查询以前的客户资料时，可以进入这个新帐套里进行查询。】

● 重新登录

重新登录是用另一个操作员的身份重新登录软件。

1、点击菜单“系统维护”--〉“重新登录”，将弹出用户登录的窗口。

如图：

2、在此窗口中选择用户名后，输入用户密码，点击“确定”按钮，即可以另一个用户的身份重新登录软件了。 

● 新建帐套

更换帐套可以打开另一个帐套的数据。

1、双击右下角的服务器程序图标，将打开服务器程序。

如图【图A】：

2、在此窗口中点击“创建帐套”按钮，将弹出创建帐套对话框。

如图：

3、在此对话框中输入帐套名称，数据库名称，例如：2007年的帐套，帐套名称可以输入“2007年帐套”，数据库名称可以输入“zt2007”，数据库名称不能使用中文名称，而且要以字母开头。输入完成后点击“确定”按钮，即可新建一个帐套。

● 删除帐套

1、在【图A】所示的窗口中，选择一个帐套后，点击“删除帐套”按钮，被选中的帐套将被删除。

● 启用帐套

1、在【图A】所示的窗口中，选择一个帐套后，点击“启用帐套”按钮，被选中的帐套将变成默认帐套，下次软件将默认进入此帐套。

● 更换帐套

1、点击软件菜单“系统维护”--〉“更换帐套”，将弹出更换帐套的窗口。

如图：

2、在此窗口中选择帐套名称后，点击“确定”按钮，软件将进入另一个帐套。如果需要在下次打开软件时先选择帐套，则选中“下次登录时先选择帐套”复选框即可。  

● 修改密码

修改密码功能可以用来修改当前用户的密码。

1、点击菜单“系统维护”--〉“修改密码”，将弹出修改密码的窗口。

如图：

2、在此窗口中输入旧密码及新密码后，点击“确定”按钮即可修改当前用户的密码。

● 误差处理
误差处理是修正系统中的数值误差

1、点击菜单“系统维护”--〉“误差处理”，将弹出误差处理的窗口。

如图：

2、在此窗口中点击“误差处理”按钮，系统将会对系统中存在误差的数值进行修正。

● 导入低版本数据

导入低版本数据功能可以在软件升级后，将以前版本的数据备份导入到现在的版本中。

1、点击菜单“系统维护”--〉“导入低版本数据”，将弹出导入低版本数据的窗口。

如图：

2、在此窗口中点击“低版本的数据备份文件”编辑框右边的按钮，在弹出的对话框中选中低版本的数据备份文件后，点击“导入”按钮即可导入低版本的数据。

【温馨提示：如果需要升级软件，则先用旧版本软件的数据备份功能，将数据备份到一个文件中，然后重新安装新版本的软件，安装时不能覆盖旧版本的软件，新版本的软件安装完成后，用新版软件的导入低版本数据功能，将以前的数据备份导入到新版本软件中，即可完成软件的升级。】

● 退出系统

退出系统将关闭软件，退出时系统会提示您是否进行数据备份。

1、点击菜单“系统维护”--〉“退出系统”，系统将弹出对话框让您选择是否让系统自动备份数据。

如图：

2、在此对话框中点击“是”按钮，软件将自动备份数据，自动备份的数据存放在系统安装目录的“backup”目录下，文件名是“backup”+当前日期。例如：如果当前日期是2013-03-14，软件安装在“d:Isee_yj”目录下，则系统将把数据自动备份到“D:fusightbackup”目录下的“backup2013-03-14.bck”文件里。

在此对话框中点击“否”按钮，系统将直接退出，不进行数据备份。

在此对话框中点击“取消”按钮，系统将取消退出操作，并回到软件的主界面。

【温馨提示：建议每次退出软件时都让系统自动备份数据，这样如果数据出问题可以用自动备份的数据文件恢复数据。】