软件的操作流程如下：
第一步：建立基本信息。包含建立商品的分类、录入商品的基本资料、录入职员信息、录入以前的客户资料、以及一些会计科目，如银行账户，费用类型等等。
第二步：期初建帐。基本信息建立以后，就可以开始建立期初信息了，包含录入商品的期初库存数量，期初库存成本、期初的应收应付款、期初的现金及银行存款、期初的客户消费金额和积分等等。
第三步：录入业务单据。基本信息和期初信息都建立以后，就可以开始录入日常的业务单据了，比如进货就录入进货单，零售就录入零售单，单据录入并审核入账后，软件将会对相应的信息进行计算和修改，比如录入进货单并审核入账后，软件将会增加相应商品的库存数量，库存金额，如果没有付款则还会增加对供货商的应付款等等。

第四步：业务查询。这是软件真正的用途，就是让您了解您所需要的信息，例如您如果想知道某些商品的库存情况，则只需要打开库存查询窗口，输入相应的查询条件后，点击“查询”按钮就可以查询出您所需了解的商品的库存情况了。

【温馨提示：录入单据后如果您不点击“审核入帐”按钮而只是点击了“存盘退出”按钮的话，系统不会对库存，财务等信息进行计算修改，而只是将单据存入了“业务草稿”中，以后您可以对“业务草稿”中的单据进行修改，修改后您可以点击“审核入帐”按钮将单据过帐。】

【温馨提示：基本信息和期初建帐完成后您可以使用“辅助功能”--》“物价管理”功能输入商品的零售价，批发价，调拨价等，输入价格后录单时系统将会自动弹出相应的价格。】

第一次进入软件时，系统会弹出如下操作向导窗口：

在本窗口中点击相应的图标即可进行相应的操作，操作包含“基本信息”，“期初建帐”，“业务录入”，“业务草稿”，“业务查询”，“月结存”，“年结存”，“数据备份”。