软件初次使用操作步骤（同时适用于进销存管理单机版和网络版）：

第一步：设置基本信息

注意：在开单子之前，基本信息中往来客商、商品信息、职员信息、银行账户和期初建账是必须全部做好的。（费用类型、其他收入、固定资产、待摊费用、会计科目不是必填项目，如果有需要可以填入数据。）

如果是不包含财务管理的单机版，费用类型、其他收入、固定资产、待摊费用、会计科目是没有的。

1.       往来客商：

供货商信息：必须写入。在开进货单的时候需要选择供货商。

零售客户：如果在用软件之前有零售客户资料，可以把零售客户资料录入。之前的配镜记录，可以添加到备注信息中。如果之前用过别家的软件，客户资料能以电子表格的形式导出，我们就可以帮您导入客户资料。后期需要添加新的零售客户时，可以在基本信息-零售客户信息里添加，也可以直接在单据中添加客户基本信息。（注意：客户姓名、手机号、类别是不填项，之前的客户购买记录，可以添加到备注里）

批发客户：如果店里做批发，可以将信息添加进去，如果不做批发，可以不填。

2.       商品信息

类别信息，相当于是一本书的目录，目录越详细，越容易查找。这里类别信息不能删除和修改软件中默认的大类，大类不够用的情况下，可以在原有的基础上设置同级节点。

大类下设置下级节点，下级节点分的越细，添加商品和查询商品时，越精准。

类别设置好之后，开始设置镜架、镜片、隐形眼镜、护理产品、太阳镜、老花镜信息。

其中，镜片、隐形眼镜、老花镜可以根据球镜度和柱镜度，进行批量设置

3.       其他商品信息，可以存储镜盒、镜布等商品。

4.       设备信息、服务项目信息可以按照店里实际情况进行添加。设备可以是护眼仪之类的产品，服务项目可以是对客户进行单独的视光检查等。

5.       全部商品信息，此处可以添加任意类别的商品，可以查询所有商品信息。可以批量修改商品信息。

第二步：期初建账

1.       期初库存商品：主要是对在使用软件之前店内的库存数量和成本价的设置。

2.       期初客户消费金额消费积分：如果已经将之前的零售客户资料录入，这里可以将所有客户之前的积分和消费金额做到软件中。

3.       期初现金银行、期初应收应付、期初待摊费用、期初固定资产、期初借出商品、期初接近商品，如果没有必要，可以不填写。

第三步：业务录入

1.       进货管理中，开进货单，客商全名、收货仓库、经手人、付款帐户都需要填入。表格中是选择商品，点击左边的小手，可以根据类别，选择对应的商品。单据在不审核之前可以选择存入草稿。审核入账后，库存中的对应商品数量会增加。

2.       销售管理中，零售单，客商全名、手机、经手人，具体的商品信息选择好，支付方式，商品金额填入，如果不是设置单据的人，就先把单据存入草稿。等确认单据是正确的之后，将单据审核。单据生效，软件中的库存会减少，销售流水帐中可以查看销售情况。

3.       批发单，如果有需要，可以按照单据中的内容填写。

 
上述单据，如果在审核之后出现查出问题，可以从经营历程中查询，找到对应单据，进行红字反冲，重新做单据。再做审核，就可以了。